Al corso sono stati ammessi trenta allievi (20 della Pubblica Amministrazione, 5 appartenenti a società di consulenza, 5 giovani laureati e specializzati in materie archivistiche), a seguito della selezione operata sui 193 curricula pervenuti dal Comitato di gestione, formato da Agostino Attanasio, Soprintendente dell’Archivio Centrale dello Stato, da Roberto Guarasci, ordinario di Documentazione presso l’Università della Calabria e rappresentante del CNR, e da Margherita Martelli, funzionario dell’ACS e responsabile dei corsi.

 

Un corso, frutto di un’inedita esperienza di collaborazione interistituzionale, che ha potuto realizzarsi in virtù del contenuto di alcuni recenti provvedimenti legislativi: il D.P.R. 26 novembre 2007, n. 233, e il D.M. 7 ottobre 2008, con i quali all’Archivio Centrale dello Stato è stata conferita autonomia scientifica, finanziaria e organizzativa, nonché la possibilità di organizzare “corsi di formazione e tirocini formativi sia in proprio che d’intesa con l’Università e la Scuola superiore della pubblica amministrazione nell’archivistica applicata agli archivi contemporanei con particolare riferimento alla’archivistica informatica”. Peculiarità che risultano fortemente complementari con le prerogative del CNR, per il quale il D.Lgs. 30 gennaio 1999, n. 19 prevede lo svolgimento di “attività di formazione nei corsi universitari di dottorato di ricerca, in attuazione dell'articolo 4, comma 4, della legge 3 luglio 1998, n. 210, attività di alta formazione postuniversitaria, di formazione permanente, continua e ricorrente. Può altresì svolgere attività di formazione superiore non universitaria” fornendo inoltre “supporto tecnico-scientifico alle amministrazioni pubbliche su loro richiesta”. A rafforzare lo spirito collaborativo tra amministrazioni, sotteso all’iniziativa, è intervenuta anche la dichiarazione di interesse da parte di DigitPA, l’ente nazionale per la digitalizzazione della pubblica amministrazione, particolarmente impegnato nel governo dei processi di dematerializzazione della documentazione amministrativa.

 

Tali presupposti giuridici, che hanno dato origine alla convenzione tra CNR e ACS stipulata il 19 ottobre 2010, hanno permesso di dare vita a questa nuova esperienza didattica, nata con l’intento principale di rispondere alla forte domanda di formazione proveniente dalla Pubblica Amministrazione in ordine alla gestione della documentazione contemporanea.

Un’esigenza che ha origini ormai lontane. Le prime idee ed i primi progetti di una scuola di archivistica vocata ad affrontare queste tematiche presso l’Archivio Centrale dello Stato risalgono alla prima metà degli anni ’90, sotto la direzione di Mario Serio, poi riprese da Paola Carucci. Negli anni successivi molteplici sono state le attività e le iniziative di formazione, organizzate in collaborazione con altre amministrazioni e dedicate a particolari settori ed ambiti archivistici.

 

A sottolineare il carattere spiccatamente operativo e orientato all’acquisizione di buone prassi di questo percorso formativo, un terzo dei moduli è dedicato ad attività di laboratorio documentale, svolte presso amministrazioni e strutture direttamente impegnate nell’attività di gestione della documentazione amministrativa nelle sue varie fasi di vita.