Il corso intende sopperire alla crescente richiesta di formazione da parte degli archivisti degli enti locali, che, in vista dell'applicazione del D.P.R. 445/00, stabilita al 1° gennaio 2004, hanno necessitā di verificare l'applicazione del nuovo titolario per l'archiviazione degli atti, affinare l'utilizzo degli strumenti archivistici in ambito informatico, rivedere la normativa di tutela dei beni archivistici, affrontare i problemi di conservazione, di organizzazione e di gestione documentaria su supporto informatico. (Modalitā e iscrizione)

Il corso si terrā presso l'Archivio di Stato di Milano e si articolerā in

cinque incontri di un'intera giornata nei quali verranno discusse le

seguenti tematiche:

 

primo incontro 30 ottobre

ore 9.00 -13.00 e 14.00-16.00

 

Paola Carucci

Elementi di diritto pubblico e amministrativo principali norme che regolano la produzione di documenti e atti nei Comuni alla luce delle recenti innovazioni legislative Archivistica

- documento contemporaneo

- diritto di accesso e trasparenza amministrativa

- consultazione, codice deontologico, privacy

- declaratoria di riservatezza

 

secondo incontro 6 novembre

ore 9.00-13.00 e 14.00-16.00

 

Marina Messina

Legislazione archivistica Decreto legislativo 490/99 Testo Unico in materia di Beni Culturali e Ambientali Archivistica:

- protocollo

- classificazione degli atti

- titolario in uso nei comuni

 

terzo incontro 13 novembre

ore 9.00-13.00 e 14.00-16.00

 

Marina Messina Nadia Di Santo

Archivistica

- gestione informatizzata del protocollo, archivio corrente e di

deposito presso un comune di piccole e medie dimensioni

- DPR 445/2000 e le sue applicazioni

- regolamento d'archivio e manuale di gestione

 

Maurizio Galliani, Camilla Occhionorelli

Esempio di protocollo informatico

- visione del sistema di protocollo informatico di un ente pubblico

 

quarto incontro 19 novembre

ore 9.00-13.00 e 14.00-16.00

 

Nadia Di Santo

Archivistica

- l'archivio corrente e di deposito: formazione, organizzazione e

tenuta delle pratiche

- modalitā di conservazione di un archivio misto: cartaceo ed informatico

 

Lo scarto negli archivi comunali:

- procedure

- legislazione

- modalitā di selezione dei documenti da scartare: utilizzo del

massimario di scarto

- organi di vigilanza

 

Annamaria Andriola

Esercitazioni sullo scarto

 

quinto incontro 24 novembre

ore 9.00-13.00 e 14.00-1600

 

Mauro Livraga

Informatica documentaria

- Documenti elettronici e flussi documentari nella gestione

amministrativa informatizzata

- La firma digitale

 

Desiderio Barbieri Maria Teresa Sillano Rossella Manzo

Archiveconomia

- organizzazione fisica dell'archivio

- archivio cartaceo: requisiti tecnici dei locali o edifici da

adibire alla conservazione di materiale documentario

- normativa e procedure

- gestione delle emergenze

- interazione con l'ambiente esterno

- casi di studio

 

Domenico Quartieri

Applicazione di un sistema informatico di organizzazione e gestione

documentaria