Verbale n. 1/2003 del 15 aprile 2003

Assemblea Ordinaria dei Soci

Il giorno martedì 15 aprile 2003 alle ore 17.00 è convocata, presso la sala G, piano S2, della Regione Liguria - Via Fieschi 15 - Genova, l’assemblea ordinaria della sezione Liguria dell'Associazione Nazionale Archivistica Italiana.

Sono presenti i soci: Maria Grazia Billi, Franca Canepa, Cristina Cannonero, Paola De Ferrari, Stefano Giusti, Donatella Mezzani, Stefania Paoletti, Raffaella Ponte, Carlo Rocca, Ausilia Roccatagliata.

Sono altresì presenti come aspiranti soci: Maddalena Canale, B. Crosa, Maria Toso, Venturino, Remo Viazzi, Renato Zanelli.

Hanno inviato la loro deleghe i soci: Rossana Bondanza, Angela Buscaglia, Maria Teresa D’Alessandro, Barbara Ferro, Stefania Lastrico, Giorgia Napoleoni.

Alle ore 17.15 il Vicepresidente Raffaella Ponte apre l’assemblea: ringrazia i presenti e porge le scuse del Presidente, Alessandro Lombardo, assente a causa di un impegno imprevisto e improrogabile.

Il Vicepresidente informa che tra le proposte di aggiornamento e informazione richieste dai soci si è scelto di attuare l’iniziativa inerente la nuova normativa in materia d’archivio , in particolare l’attuazione del D.P.R. 445/2000, e, pertanto, la formazione, gestione e conservazione del documento informatico. Il Consiglio ha ritenuto utile iniziare il programma di formazione-informazione in Liguria in materia d’archivio da un argomento di stringente attualità e di importanza basilare.

Il Vicepresidente, proprio per la sua esperienza diretta, maturata in qualità di Direttore dell’Archivio Storico del Comune di Genova, ritiene importante diffondere maggiori conoscenze in materia di archivi correnti, in particolare per quanto riguarda la normativa più recente e sulla urgente necessità di un adeguamento alle stesse ,in vista dell’ormai imminente scadenza dettata dal legislatore.

Attualmente, se si esclude la Scuola di Archivistica, paleografia latina e diplomatica presso l’Archivio di Stato che, peraltro, è rivolta essenzialmente a documentazione medievale o dell’età moderna, non esiste in Liguria possibilità di aggiornamento per gli archivisti che incontrino difficoltà nell’esercizio della propria attività. E’ in questo vuoto che la Sezione Liguria dell’Anai intende inserirsi per offrire ai propri soci, ma non solo, supporto all’informazione e alla formazione in ambito archivistico sia archivio corrente, di deposito o storico e quest’ultimo antico, moderno o contemporaneo.

La Vicepresidente Ponte passa la parola alla Consigliere Canepa per le informazioni pratiche circa il seminario che si terrà a Genova il 04 giugno 2003 presso il Palazzo Ducale Sala Liguria Spazio Aperto e tenuto dalla Prof.ssa Maria Guercio. La giornata studio potrà essere articolata sul modello del corso "I sistemi documentari in ambiente digitale" organizzato dall’associazione Archilab, e tenuto a Pisa il 23 febbraio ultimo scorso dalla stessa Dott. Guercio. Ulteriori e più precise indicazioni saranno fornite dalla segreteria sia tramite posta elettronica che tradizionale.

La Consigliere Canepa informa, anche, che, prossimamente, la Sezione Liguria-Anai organizzerà alcune visite presso gli archivi in territorio ligure e invita i presenti ad esprimere le proprie preferenze. Come prima visita si propone il nuovo Archivio di Deposito della Regione Liguria sito in Via Rigola 3 a Genova; il calendario delle visite verrà reso noto non appena si saranno individuati gli archivi e le date possibili.

Interviene il socio Giusti a informare l’assemblea del Convegno Internazionale "La memoria del Cinema, archivisti, bibliotecari, e conservatori a confronto" organizzato dall’Anai e che si terrà a Torino, Centro Congressi "Torino Incontra", dal 28 al 31 maggio 2003. Giusti sottolinea l’importanza del Convegno che si avvale della collaborazione di esperti del settore cinematografico sia italiani che internazionali ma informa che altrettanto importante è l’assemblea ordinaria nazionale dei soci Anai che si terrà in coincidenza con il Convegno il 28 maggio alle ore 18.00, presso l’Archivio di Stato di Torino, durante la quale verranno presentate le candidature per l’elezione del nuovo Direttivo. Il 29 maggio ’03 presso il Centro Congressi "Torino Incontra" si svolgeranno le votazioni dalle ore 10.00 alle ore 17.30. Giusti invita i soci ordinari con diritto di voto a recarsi a Torino o in alternativa a consegnare la propria delega ai Soci che andranno a votare.

All’invito all’assemblea, da parte del Vicepresidente, ad intervenire nella discussione, il socio De Ferrari chiede agli altri soci informazioni circa i software per l’ordinamento e l’inventariazione di archivi storici. In risposta il socio Billi Maria Grazia ribadisce l’impossibilità di individuare un unico software viste le diverse offerte di applicativi informatici attualmente disponibili e, comunque, suggerisce la possibilità di organizzare una o più giornate dedicate all’argomento. Giusti a tale proposito propone il coinvolgimento, anche, dell’Università di Genova con i docenti delle varie facoltà che si occupino di informatica applicata agli archivi. Il Consigliere Roccatagliata, docente di Archivistica presso la Facoltà di Lettere e Filosofia dell’Università di Genova, si propone per contattare i colleghi e verificare la possibile collaborazione.

Giusti suggerisce di coinvolgere, in un’eventuale iniziativa riguardante l’informatica applicata agli archivi, Stefano Vitali, responsabile dell’informatizzazione dei servizi presso l’Archivio di Stato di Firenze e docente di Archivistica informatica nella Facoltà di lettere e filosofia dell’Università di Siena e membro del Committee on Descriptive Standards del Consiglio Internazionale degli Archivi. A conclusione Billi propone quindi una iniziativa articolata in due giornate dove la prima potrebbe prendere in esame le tecniche di inventariazione e gli standard di descrizione (dibattito e contributo degli archivisti italiani intorno alle regole ISAD (G) e le regole ISAAR (CFP) ); la seconda prevedere alcuni interventi di Ditte che propongano i diversi software applicativi.

Ringraziando per la partecipazione, alle ore 18.05, il Vicepresidente scioglie l’assemblea.