Giornata di studi, Roma 24 febbraio 1999

 

 

Le biblioteche d'archivio: atti della Giornata di Studi, Roma 24 febbraio 1999, a cura di Serena Dainotto. Roma, Ministero per i beni e le attività culturali, Direzione generale per gli archivi, 2001

(Pubblicazioni degli Archivi di Stato; Quaderni della Rassegna degli Archivi di Stato, n. 95)

L’attività e le problematiche legate alle biblioteche degli Archivi di Stato e di altri istituti archivistici, sono state oggetto della Giornata di studio, organizzata dall'ANAI (Associazione nazionale archivistica italiana) Sezione Lazio, dall'AIB (Associazione italiana biblioteche) Sezione Lazio e dall’Archivio di Stato di Roma, e curata da Serena Dainotto, Carla Ficola e Manola Ida Venzo.

La Direzione generale per gli archivi (DGA) ne ha pubblicato gli atti, integrando le relazioni con i contributi di altri archivisti e bibliotecari, che hanno allargato il panorama delle situazioni ed esperienze emerse nel corso della Giornata.

Una buona parte degli interventi è dedicata agli aspetti complessivi delle biblioteche degli archivi di Stato: la ricchezza dei fondi librari e la presenza di materiale bibliografico all’interno dei fondi documentari; gli aspetti gestionali, amministrativi e funzionali affidati alla DGA, l’organizzazione delle sale dei servizi per il pubblico sempre più numeroso ed esigente, la funzione del bibliotecario nella vita degli istituti.

Altri interventi hanno evidenziato lo sviluppo e la gestione delle singole biblioteche: la formazione e l’incremento delle raccolte librarie, la politica degli acquisti coerente con il contesto storico e culturale del territorio; il loro significato e valore che rivestono, in ambito locale. Tutti i relatori hanno sottolineato l’importanza della partecipazione, ancora in fase iniziale, delle biblioteche d’istituto, al Servizio Bibliotecario Nazionale che consente di dialogare con le altre biblioteche (più ed di 1000), che aderiscono al Servizio.

Ampio spazio è stato dato anche a relazioni riguardanti istituti estranei dall'amministrazione della DGA, ed a esperienze e problematiche legate al trattamento di materiali speciali (letteratura grigia, bandi, no book materials ecc.).

Il volume mette a confronto esperienze diverse, formula nuove proposte per la conoscenza e la valorizzazione del patrimonio bibliografico presente a vario titolo negli archivi. Inoltre testimonia il valore della collaborazione fra due associazioni professionali, ANAI e AIB, che traggono dal confronto e dal dialogo nuovi stimoli.

 

Le biblioteche d'archivio: atti della Giornata di Studi, Roma 24 febbraio 1999, a cura di Serena Dainotto. Roma, Ministero per i beni e le attività culturali, Direzione generale per gli archivi, 2001

(Pubblicazioni degli Archivi di Stato; Quaderni della Rassegna degli Archivi di Stato, n. 95)

Archival libraries: proceedings of the Meeting, Rome 24 february 1999, edited by Serena Dainotto. Roma, Ministery of Culture, General Direction for the Italian Archives, 2001

 

The activities and problems connected to libraries in the State archives and in other archival institutions, have been the subject of the meeting organized by the Italian National Archival Society (ANAI), Lazio Section, by the Italian Society of Libraries (AIB), Lazio Section and by the State Archives of Rome, under the care of Serena Dainotto, Carla Ficola and Manola Ida Venzo.

The General Direction for the Italian Archives (DGA) has now published the proceedings of the meeting. The book contains not only the papers of rapporteurs, but also the successive contributes of other archivists and librarians, offering a wider range of information of professional conditions and experiences.

A large part of the articles is devoted to the general problems of libraries in State Archives: the richness of library holdings and the presence of bibliographic materials inside the archival groups, the management administrative and functional aspect which are under the responsibility of the DGA, the organization of the reading rooms and of the facilities for an ever increasing public with new requirements, the role of the librarians in the archival institutions.

Some relations underline the development and the management of single libraries: the forming and growing of the library collections, the policy of acquisition, in coherence with the historical and cultural background of the district; the meaning and value of library collections in local areas.

All the rapporteurs have stressed the importance that every library of archival institutes will join to the National Librarian Service, which enables the sharing of dialog with all the libraries connected to the Service (more than 1000). Various contributes are referred to non governmental institutions which do not depend from the DGA. A large mention is paid to the problems of the treatment of special collection such as grey literature, edicts, no book materials etc.

The volume allows the comparison of different experiences, formulates new proposals for the knowledge and the exploitation of the bibliographic heritage which is present in the archives under various titles. This work testifies the significance of the collaboration between two professional societies, ANAI and AIB, archivists and librarians whose stimulating dialog and comparison produces new results and achievements.