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Le biblioteche d'archivio :
atti della Giornata di Studi, Roma 24 febbraio 1999, a cura di
Serena Dainotto. Roma, Ministero per i beni e le attività
culturali, Direzione generale per gli archivi, 2001
(Pubblicazioni degli Archivi di Stato;
Quaderni della Rassegna degli Archivi di Stato, n. 95)
L’attività e le problematiche legate alle
biblioteche degli Archivi di Stato e di altri istituti archivistici,
sono state oggetto della Giornata di studio, organizzata dall'ANAI
(Associazione nazionale archivistica italiana) Sezione Lazio, dall'AIB
(Associazione italiana biblioteche) Sezione Lazio e dall’Archivio di
Stato di Roma, e curata da Serena Dainotto, Carla Ficola e Manola
Ida Venzo.
La Direzione generale per gli archivi (DGA) ne
ha pubblicato gli atti, integrando le relazioni con i contributi di
altri archivisti e bibliotecari, che hanno allargato il panorama
delle situazioni ed esperienze emerse nel corso della Giornata.
Una buona parte degli interventi è dedicata
agli aspetti complessivi delle biblioteche degli archivi di Stato:
la ricchezza dei fondi librari e la presenza di materiale
bibliografico all’interno dei fondi documentari; gli aspetti
gestionali, amministrativi e funzionali affidati alla DGA,
l’organizzazione delle sale dei servizi per il pubblico sempre più
numeroso ed esigente, la funzione del bibliotecario nella vita degli
istituti.
Altri interventi hanno evidenziato lo sviluppo
e la gestione delle singole biblioteche: la formazione e
l’incremento delle raccolte librarie, la politica degli acquisti
coerente con il contesto storico e culturale del territorio; il loro
significato e valore che rivestono, in ambito locale. Tutti i
relatori hanno sottolineato l’importanza della partecipazione,
ancora in fase iniziale, delle biblioteche d’istituto, al Servizio
Bibliotecario Nazionale che consente di dialogare con le altre
biblioteche (più ed di 1000), che aderiscono al Servizio.
Ampio spazio è stato dato anche a relazioni
riguardanti istituti estranei dall'amministrazione della DGA, ed a
esperienze e problematiche legate al trattamento di materiali
speciali (letteratura grigia, bandi, no book materials ecc.).
Il volume mette a confronto esperienze diverse,
formula nuove proposte per la conoscenza e la valorizzazione del
patrimonio bibliografico presente a vario titolo negli archivi.
Inoltre testimonia il valore della collaborazione fra due
associazioni professionali, ANAI e AIB, che traggono dal confronto e
dal dialogo nuovi stimoli.
Le biblioteche d'archivio:
atti della Giornata di Studi, Roma 24 febbraio 1999, a cura di
Serena Dainotto. Roma, Ministero per i beni e le attività
culturali, Direzione generale per gli archivi, 2001
(Pubblicazioni degli Archivi di Stato;
Quaderni della Rassegna degli Archivi di Stato, n. 95)
Archival libraries:
proceedings of the Meeting, Rome 24 february 1999, edited by
Serena Dainotto. Roma, Ministery of Culture, General Direction
for the Italian Archives, 2001
The activities and problems connected to
libraries in the State archives and in other archival institutions,
have been the subject of the meeting organized by the Italian
National Archival Society (ANAI), Lazio Section, by the Italian
Society of Libraries (AIB), Lazio Section and by the State Archives
of Rome, under the care of Serena Dainotto, Carla Ficola and Manola
Ida Venzo.
The General Direction for the Italian Archives
(DGA) has now published the proceedings of the meeting. The book
contains not only the papers of rapporteurs, but also the successive
contributes of other archivists and librarians, offering a wider
range of information of professional conditions and experiences.
A large part of the articles is devoted to the
general problems of libraries in State Archives: the richness of
library holdings and the presence of bibliographic materials inside
the archival groups, the management administrative and functional
aspect which are under the responsibility of the DGA, the
organization of the reading rooms and of the facilities for an ever
increasing public with new requirements, the role of the librarians
in the archival institutions.
Some relations underline the development and
the management of single libraries: the forming and growing of the
library collections, the policy of acquisition, in coherence with
the historical and cultural background of the district; the meaning
and value of library collections in local areas.
All the rapporteurs have stressed the
importance that every library of archival institutes will join to
the National Librarian Service, which enables the sharing of dialog
with all the libraries connected to the Service (more than 1000).
Various contributes are referred to non governmental institutions
which do not depend from the DGA. A large mention is paid to the
problems of the treatment of special collection such as grey
literature, edicts, no book materials etc.
The volume allows the comparison of different
experiences, formulates new proposals for the knowledge and the
exploitation of the bibliographic heritage which is present in the
archives under various titles. This work testifies the significance
of the collaboration between two professional societies, ANAI and
AIB, archivists and librarians whose stimulating dialog and
comparison produces new results and achievements.
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