Verbale n. 2/2002 del 21 novembre 2002

Il giorno giovedì 21 novembre 2002 alle ore 17.00 è convocata, presso la sala A della Regione Liguria - Via Fieschi 15 - Genova, l'assemblea ordinaria della sezione Liguria dell'Associazione Nazionale Archivistica Italiana.

Sono presenti i soci: Alfonso Assini, Maria Grazia Billi, Rossana Bondanza, Angela Buscaglia, Franca Canepa, Cristina Cannonero, Paola De Ferrari, Barbara Ferro, Stefano Giusti, Stefania Lastrico, Alessandro Lombardo, Diego Martini, Donatella Mezzani, Giorgia Napoleoni, Stefania Paoletti, Raffaella Ponte, Paolo Puglisi, Paola Risiglione, Ausilia Roccatagliata.

Sono altresì presenti come aspiranti soci: Angelo Canessa, Rosanna Esposito, Paolo Fontana, Maddalena Magnano, Luigi Manna, Maria Rosa Merello, Remo Viazzi. Hanno inviato la loro deleghe i soci: Maria Teresa D'Alessandro (Barbara Ferro), Carlo Rocca (Angela Buscaglia).

Hanno dato comunicazione via e-mail della loro assenza, ma del loro interesse all'attività della Sezione: Toso Maria (Provincia di Savona) e Renato Zanelli (A.S.L. 2 Savona). Alle ore 17.15 il Presidente Alessandro Lombardo apre l'assemblea: ringrazia i presenti che così numerosi sono intervenuti e sottolinea l'importanza che ciò riveste, quale occasione di crescita per tutti.

Il Presidente ringrazia il consigliere Franca Canepa e il segretario Cristina Cannonero, per la collaborazione prestata per la divulgazione delle notizie inerenti l'attività della sezione, del neocostituito consiglio regionale e dell'assemblea stessa, sia tramite i tradizionali canali che tramite posta elettronica ed Internet.

Il segretario specifica che, momentaneamente, soltanto la prima delle pagine Web del sito Anai della sezione è disponibile in rete: si sono, comunque, già avviate le procedure per l'aggiornamento delle ulteriori informazioni. Informa, inoltre, che prima dell'apertura dell'assemblea si è distribuito, unitamente alle pagine Web stampate, un modulo per acquisire l'autorizzazione dei singoli all'inserimento del proprio nominativo ed una breve descrizione della propria professionalità nella lista dei soci della sezione. Alla fine dell'assemblea si provvederà al ritiro dei moduli stessi. Si passa alla discussione delle iniziative che, nel prossimo futuro, la Sezione vorrà mettere in programma; il Presidente invita i presenti a formulare le loro proposte di studio, confronto e approfondimento sulle problematiche che si affrontano in archivistica, per sfociare in un elenco di massima, in base al quale scegliere uno o due punti da sviluppare quali giornate di studio, seminari e/o convegni.

Sollecitata ad intervenire, il consigliere Ausilia Roccatagliata ha evidenziato la necessità, riscontrata anche nella sua attività di docente universitario di archivistica, di un approfondimento in merito alla legislazione afferente la materia ed, in modo particolare, il D.P.R. 445/2000 riguardante il protocollo informatico, così come era già stato brevemente illustrato dalla collega Ilaria Pescini, archivista della Regione Toscana e socio Anai, nell'ultima giornata di corso "La gestione dell'archivio corrente. Teoria, criteri, esperienza.", tenutosi a Genova presso la Biblioteca Berio nei giorni 28-29-30 maggio u.s.

Il Vicepresidente Ponte Raffaella sostiene la richiesta della Roccatagliata dichiarando una carenza di informazioni sulla normativa relativa allo scarto, alla privacy e alla consultabilita' della documentazione, con ricadute anche sull'archivio storico, così come ha potuto constatare durante la sua attività di dirigente dell'Archivio Storico del Comune di Genova.

Il socio ordinario Billi Maria Grazia rileva, quindi, la triplicità della richiesta, vista la complessità di ognuna delle tematiche: D.P.R. 445/2000, scarto, privacy e consultabilità. Per ciascuna si potrebbe organizzare un approfondimento: ad esempio, per quanto riguarda il protocollo informatico sarebbe interessante coinvolgere la Dott.ssa Mariella Guercio per una giornata seminariale.

Interviene Stefano Giusti portando a conoscenza dell'Assemblea (notizia apparsa anche sulla lista Archivi 23) di un corso di aggiornamento per operatori di archivi di Enti Locali, organizzato dalla Regione Veneto in collaborazione con la Soprintendenza Archivistica per il Veneto e la sezione Veneto dell'Anai, quale possibile esempio da seguire. Giusti rileva, altresì, la necessità di una formazione anche sulla normativa dei protocollisti e archivisti delle PP.AA. e ritiene più che utile che l'Anai si proponga per soddisfare questa esigenza.

Il Presidente, a proposito di quanto sopra detto, invita Giusti a voler fornire al Consiglio una breve nota esplicativa. Giusti acconsente.

Alle ore 17.30 arriva il consigliere Alfonso Assini. Alla sua richiesta di riassumere brevemente quanto detto fino al suo arrivo, il Presidente illustra concisamente i punti affrontati.

Il Vicepresidente Ponte si ricollega all'iniziativa della Regione Veneto, definendola utile come esempio, anche se auspica lo svolgimento di più moduli brevi e mirati, piuttosto che un'unica e complessa iniziativa, dispendiosa in termini di tempo e denaro. Il Consigliere Roccatagliata spiega che, con il nuovo ordinamento dell'Università, per acquisire crediti formativi, gli studenti possono seguire dei seminari attinenti le materie di studio: alcune iniziative Anai potrebbero rientrare in questa tipologia di esperienze. Ciò potrebbe anche significare un aiuto economico per la Sezione che potrebbe richiedere, per la partecipazione, un piccolo esborso.

Interviene Billi che auspica l'organizzazione di tali iniziative in collaborazione con l'Università. Il Vicepresidente Ponte chiede ragguagli al socio Billi sulla possibilità che la Regione Liguria, attraverso l'Ufficio Formazione Professionale, possa attivare iniziative formative in campo archivistico. La Billi spiega che l'Ufficio regionale ha competenza di programmazione e non di gestione diretta dei corsi (funzione attualmente demandata alla Provincia); aggiunge, però, che lei stessa ha parlato alla Soprintendente Archivistica per la Liguria, Dott.ssa Arioti, la quale non ha escluso la possibilità di collaborare sulle orme dell'iniziativa organizzata in Veneto.

Anche il Consigliere Assini interviene per sottolineare la necessità di approfondire gli aspetti legislativi in materia archivistica. Il consigliere Franca Canepa propone, come ulteriore iniziativa, approfondimenti su schedatura e inventariazione di fondi antichi e contemporanei.

Il Presidente aggiunge la possibilità di organizzare a costi contenuti, a corollario delle iniziative di maggiore interesse per i soci, una giornata di informazione ed aggiornamento sul tema delle fonti orali, con relatore Lorenzo Pezzica, coordinatore dell'omonimo gruppo dell'Anai. Pezzica opererà a Genova perché coinvolto in una iniziativa archivistica promossa dalla Provincia di Genova e che verrà sviluppata dalla Fondazione Ansaldo; un'altra giornata di informazione ed aggiornamento potrà essere organizzata con l'intervento di E.H.NAESS, chairman ICA/SBL su stato e prospettive degli archivi economici in ambito europeo da tenersi a Genova nella primavera del 2003.

Alla richiesta del Presidente di ulteriori interventi, prende la parola il socio Puglisi esprimendo la sua preferenza ad approfondire temi più legati all'aspetto storico dell'archivio, quali iniziative su Genova Repubblica Marinara da inserire nel quadro dell'evento "Genova 2004, capitale della cultura".

Il Consigliere Assini spiega che, per quanto riguarda Genova 2004, sono già troppe le iniziative portate avanti da altri Enti e/o Associazioni che come tema avranno Genova nei suoi periodi storici, alcune delle quali coinvolgeranno a vario titolo l'Archivio di Stato di Genova. Esse sono, peraltro, economicamente insostenibili per la neo-sezione Liguria. Giusti sottolinea anch'egli che il 2004, più che una opportunità per Genova, rischia di disperdere l'interesse del pubblico in troppe iniziative. Non si esclude, comunque, la possibilità di inserire nel programma Anai - sezione Liguria per il 2003-2004 qualche iniziativa collegata all'evento, ma con un taglio diverso.

Il Presidente propone all'assemblea di chiedere al Consiglio Nazionale ANAI la possibilità di tenere a Genova nel 2004 l'assemblea nazionale annuale. L'assemblea accoglie positivamente la proposta.

Procedendo con gli interventi, il socio Paola DeFerrari spiega che il suo interesse è più specificatamente diretto a sapere come si redige un inventario, con particolare riferimento agli archivi politici e d'impresa e quindi a tutti gli aspetti tecnici e pratici inerenti la schedatura e l'inventariazione, soprattutto di archivi contemporanei. Per lei è importante che l'Associazione possa aiutarla anche nella ricerca con ausili, soprattutto bibliografici di settore, non esistendo ad oggi un luogo deputato all'informazione specialistica sull'archivistica a Genova e in Liguria.

La Vicepresidente Ponte ritiene opportuno, vista la necessità anche pratica dei soci di conoscere le realtà sul territorio, la programmazione di visite presso gli archivi locali, proposta che da molti è accolta con entusiasmo.

Nel proseguire il dibattito, interviene Merello Maria Rosa, partecipante all'assemblea perché interessata all'argomento ma non ancora socio, per dire che all'Associazione chiederebbe maggiori informazioni sulle iniziative che, sul territorio ligure, vengono intraprese e che possono dare opportunità lavorative, visto che già in passato ha avuto l'opportunità, anche se non come archivista ma come architetto, di partecipare a lavori socialmente utili relativi all'inventariazione di documentazione cartografica. Nell'Anai vede anche l'opportunità di conoscere meglio le fonti di ricerca e la loro dislocazione presso gli archivi civici e regionali presso i quali recarsi per attingere le informazioni a lei necessarie.

Continuando il giro di tavolo: il socio Paola Risiglione, informa che attualmente lavora al riordino dell'archivio storico del Comune di Varazze e all'informatizzazione dello stesso, seguita dalla Soprintendente archivistica per la Liguria. Proprio nell'attendere al proprio lavoro si accorge della necessità di approfondimenti circa le operazioni di schedatura che giornalmente esegue e che pongono dubbi e quesiti a cui forse soltanto l'esperienza di colleghi archivisti può rispondere in modo esauriente.

Per motivi di orario, chiede la parola il funzionario della A.S.L. 5 di La Spezia che informa l'Assemblea del progetto, in applicazione al D.P.R. 445/2000, di protocollo informatico studiato dall'Azienda Sanitaria da cui dipende. Il progetto, che si attiene al prototipo formulato dal gruppo di lavoro Ministero Beni Culturali/ ANAI/ AA.SS.LL., si articola in 3 fasi: 1) regolamento archivio corrente; 2) titolario di classificazione; 3) massimario di scarto; proprio da quest'ultima fase è partito il loro lavoro che ha portato ad uno schema che è attualmente al vaglio della soprintendenza archivistica per la Liguria.

Il socio Barbara Ferro, libero professionista attualmente impegnata al riordino dell'archivio di deposito della Regione Liguria, sottolinea la necessità, di tutto il personale esterno operante presso quell'archivio, di approfondimenti in merito a questa fase di archivio così importante per le operazioni di selezione, che, se non oculate, possono originare scarti arbitrari con gravi danni per l'archivio storico.

Il socio Giusti sottolinea, dopo aver ascoltato le aspettative che i soci hanno nei confronti della Associazione, la necessità di fornire gli "attrezzi del mestiere" che sono alla base di una buona formazione.

Alle ore 18.35 il Presidente scioglie l'assemblea, ringraziando i partecipanti e assicurando che il Consiglio direttivo vaglierà a breve tutte le proposte dei Soci e ne darà ampia comunicazione.