Associazione Nazionale Archivistica Italiana

 

in collaborazione con

Archivio di Stato di Genova
Biblioteca civica Berio
Fondazione Ansaldo

 

La gestione dell’archivio corrente.
Teoria, criteri, esperienze

 

Corso di formazione

(2002)

Obiettivi del corso

L’Associazione Nazionale Archivistica Italiana proseguendo la sua attività di formazione organizza a Genova, presso la Biblioteca civica Berio, un corso di formazione sulla gestione degli archivi correnti.

Obiettivo del corso è fornire strumenti teorici e pratici per affrontare le attività collegate alla creazione, gestione e conservazione degli archivi correnti, sia all’interno di sistemi documentali tradizionali sia all’interno di sistemi documentali informatizzati o informatici. In questa ottica la struttura del corso prevede l’analisi degli aspetti e delle problematiche di carattere concettuale e metodologico emerse nel corso di ricerche e esperienze internazionali e nazionali.

 

Destinatari del corso

Il corso è diretto a tutti coloro che devono affrontare, in vari ambiti, progetti finalizzati all’organizzazione o alla riorganizzazione degli archivi correnti. In particolare il corso si rivolge agli archivisti che operano nel settore degli enti pubblici, delle imprese, delle società di outsourcing e agli archivisti libero professionisti.

 

Modalità di iscrizione

A causa della ristretta disponibilità di posti all’interno della Biblioteca civica di Berio, che consente la presenza di un massimo di 40 persone, coloro che sono interessati a partecipare al corso dovranno inviare la loro iscrizione tramite fax o e-mail alla Segreteria dell’ANAI ai recapiti posti in calce alla presente comunicazione.

 

Durata e sede del corso

Il corso sarà articolato su tre giornate e si terrà presso la Biblioteca civica Berio (Via del Seminario,16) di Genova nei giorni 28, 29 e 30 maggio p.v.

L'Hotel consigliato dall'organizzazione è:
Hotel Savoia Majestic
Via Arsenale di Terra, 5. Genova
tel. 010-261641-FAX 010-261883

 i partecipanti al corso potranno prenotare le camere inviando un fax all'hotel, all'attenzione del sig. Angeli. Dovranno inoltre specificare di essere iscritti al corso Anai e fare riferimento alla convenzione Ansaldo.

 

Modalità di iscrizione

Il corso è aperto ad un numero massimo di 40 partecipanti. Coloro i quali intendono partecipare devono inviare la domanda di iscrizione alla Segreteria dell’ANAI tramite e-mail (segreteria@anai.org) o via fax (06 3243576).

A seguito della conferma dell’iscrizione, stabilita dalla Segreteria ANAI in base alla data di ricevimento delle domande, il pagamento del corso potrà avvenire tramite le seguenti modalità:

 

conto corrente postale: ccp n.17699034
intestato all’Associazione nazionale Archivistica italiana
via Pompeo Magno, 1 - 00192 Roma

bonifico bancario: ANAI – Monte dei Paschi di Siena
c/c n. 15520/67 ABI 1030 CAB 3203

 

Costo del corso

Entro il 19 maggio 2002

Soci persona 80 € + 20% IVA
Soci ente 180 € + 20% IVA
Non soci persona 120 € + 20% IVA
Non soci ente 250 € + 20% IVA

 

Dal 20 maggio e fino al 27 maggio

Soci persona 110 € + 20% IVA
Soci ente 220 € + 20% IVA
Non soci persona 150 € + 20% IVA
Non soci ente 300 € + 20% IVA

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PROGRAMMA

 

L’esperienza Internazionale Docente: Heather MacNeil (British Columbia University di Vancouver)

 

martedì 28 maggio

9.00-9.30: Registrazione dei partecipanti

Sessione antimeridiana

(9.30-13.00)

Introduzione al corso

Un sistema di gestione documentale

• Obiettivi

• Principi e requisiti

Pausa caffè

• Le caratteristiche del documento

 

Dibattito

Pausa pranzo

Sessione pomeridiana

(14.30-17.30)

Come progettare e aggiornare un sistema documentale

• Caratteristiche

• Funzionalità

Pausa

• Aspetti metodologici

 

Dibattito

mercoledì 29 maggio

Sessione antimeridiana

(9.30-13.00)

Procedure e strumenti del sistema di gestione documentale

• Creazione dei documenti

• "Capturing" dei documenti nel sistema

Stabilire i domini del sistema documentale

L’integrazione tra le procedure amministrative e i flussi documentali

Il profilo dei documenti

Pausa caffè

• La classificazione dei documenti: principi e caratteristiche per la creazione di un titolario

• La registrazione dei documenti

Sessione pomeridiana

(14.30-17.30)

• La ricerca dei documenti

• L’accesso ai documenti

• Conservazione dei documenti

• La valutazione periodica dei documenti per la loro selezione

Pausa

Conservazione nel tempo del sistema documentale

• "Codification"

• Formazione

• Monitoraggio

• Controllo

Dibattito

 

L’esperienza italiana Docenti: Giorgetta Bonfiglio Dosio (Università degli studi di Padova) Alexandra Kolega (Soprintendenza archivistica per il Lazio) Ilaria Pescini (Regione Toscana) Graziella Launaro (Comune di Livorno)

 

Giovedì 30 maggio

Sessione antimeridiana

(9.00-13.00)

Il quadro normativo
Docente: Ilaria Pescini (Regione Toscana)

Gli strumenti per la gestione del sistema documentale
Docente: Giorgetta Bonfiglio Dosio (Università degli studi di Padova)

Dibattito

 

Pausa

Sessione pomeridiana

(15.00-18.30)

Un’esperienza concreta di Records Management

 

Work in progress. Casi concreti e soluzioni di possibili problemi legati all’archiviazione corrente in alcuni Enti pubblici

Alexandra Kolega (Soprintendenza archivistica per il Lazio)

Graziella Launaro (Comune di Livorno)

 

Dibattito e conclusioni