VERBALE

 RIUNIONE GIAI DEL 11 MARZO 2005

Per quanto riguarda il primo punto all’ordine del giorno, cioè il rinnovo delle cariche, si sono votati all’unanimità come responsabili scientifici Pierpaolo Avolio, già in carica, e Camilla Occhionorelli, in sostituzione di Maria Teresa Sillano; la segreteria sarà composta da Viviana Rocco, già in carica, e Primo Ferrari, in sostituzione di Grazia Marcialis.

Il primo punto evidenziato è la mancanza comunicazione con gli altri gruppi di lavoro esistenti all’interno dell’associazione e all’interno del GIAI stesso, per cui da più parti si propone la creazione di un sistema in rete, sul modello delle liste già esistenti attraverso le quali si possa “dialogare” ed aggiornarsi a vicenda; per tutti è molto importante un aggiornamento continuo con i lavori delle associazioni estere diffondendo per esempio i tre volumetti risultati dagli incontri dell’European Group Association (fusioni, software e valutazione e selezione delle carte).

Si è evidenziata anche la carenza di personale qualificato all’interno delle società di outsourcing.

C. Occhionorelli e MT Sillano contatteranno Unioncamere affinché venga inserita una clausola relativa all’organizzazione degli archivi e dei flussi documentali all’interno del bando di concorso per il premio all’azienda con migliore organizzazione.

Si proseguirà con le giornate di seminario/formazione proposte fino ad oggi, quali “scritture e letture contabili”, estendendole all’Italia Centro meridionale con la collaborazione di ANAI Lazio e Campania.

Si propone un incontro di tipo seminariale sugli “Archivi del mondo Editoriale, problemi e futuro”.

Altri seminari proposti sono: : - salvaguardia delle fonti archivistiche degli enti economici e delle imprese, dai modelli di organizzazione interna all’outsourcing; - il ruolo e le funzioni dell’archivista nell’organizzazione aziendale: dal l’evoluzione del valore giuridico dei documenti allo sviluppo normativo-tecnico.

6 aprile 2005

La Segreteria