Torino, Centro Congressi “Torino Incontra”, 28-31 maggio 2003
INFORMAZIONI
INFORMAZIONI GENERALI PER I CONGRESSISTI
MODALITA’ D’ISCRIZIONE E DI PAGAMENTO
Per partecipare al Convegno è necessario compilare e spedire via fax o via e-mail alla Segreteria Organizzativa l’allegato modulo d’iscrizione, insieme alla documentazione dell’avvenuto pagamento, ad eccezione degli Enti che necessitano di fattura prima di effettuare il pagamento. Si fa presente che la quota da pagare va calcolata in riferimento all’intestatario della fattura. A tutti i partecipanti regolarmente iscritti verrà inviata una conferma dell’iscrizione.
Il pagamento deve essere fatto tramite:
-bonifico bancario sul c/c n. 20029647 - ABI 2008 - CAB 1046 - IT 81 N, intestato a: ANAI - Unicredit Banca SpA, Via XX Settembre , 31 - 10121 Torino;
-c/c postale n. 17699034, intestato a: Associazione Nazionale Archivistica Italiana, Via Pompeo Magno, 1 - 00192 Roma
In caso di rinuncia si dovrà dare tempestiva comunicazione.
È previsto un rimborso del 50% della quota d’iscrizione solo per coloro che daranno comunicazione scritta di rinuncia entro il 28 aprile 2003.
ASSICURAZIONE
Le quote di iscrizione non includono misure assicurative per i congressisisti in caso di incidenti, malattie, furti o danni alla proprietà durante tutta la durata della Conferenza.
I congressisti sono pertanto pregati di provvedere personalmente alla loro assicurazione, qualora lo ritengano necessario
SEDE DEL CONVEGNO
I lavori del Convegno si svolgeranno nelle sale del Centro congressi della Camera di Commercio "Torino Incontri" Via Nino Costa, 8 - Torino - Tel. 00390115576800 Telefax 00390115576809.
PRENOTAZIONE ALBERGHIERA
Per il periodo del Convegno la Segreteria Organizzativa ha provveduto ad opzionare un adeguato numero di camere in alberghi convenzionati.
Per la prenotazione alberghiera rivolgersi direttamente agli hotel (vedi scheda allegata) facendo riferimento alle stanze opzionate per il Convegno “La memoria del cinema”.
Considerata l’alta concentrazione di attività congressistiche prevista a Torino per il mese di maggio si consiglia di prenotare con largo anticipo le camere d’albergo. Le prenotazioni successive alle date di scadenza opzione dei singoli alberghi saranno soggette alla disponibilità degli alberghi stessi (vedere scadenza opzioni da Elenco alberghi in convenzione).
ATTESTATO DI PARTECIPAZIONE
L’attestato di partecipazione sarà consegnato a tutti i Congressisti regolarmente iscritti.
BADGE NOMINATIVO
Ogni Congressista al momento della registrazione al Convegno riceverà un badge nominativo da indossare durante lo svolgimento del Convegno e gli eventi sociali collegati.
Sponsorizzazioni
Per coloro che fossero interessati a spazi espositivi, sono a dipsosizione del Convegno alcuni spazi, i cui costi, per tutta la durata del convegno, sono:
-euro 2.000 + IVA per un tavolo 2x2 e lo stand;
-euro 4.000 + IVA per un tavolo 3x2 e lo stand;
-euro 5.000 + IVA per un tavolo 4x2 e lo stand.
Dal momento che lo spazio espositivo potrà compredere un numero massimo di 10 stand, chi fosse interessato, è pregato di contattare la Segreteria Organizzativa, Agenzia Uno - via Sagliano Micca, 3 10121 Torino - Telefono 00390115627396 Telefax 00390115629708 - E-mail archivicinema2003@agenziauno.com
Per chi fosse interessato a sponsorizzare voci di bilancio si prega di contattare direttamente la Segreteria ANAI - Via Pompeo Magno, 1 -00192 Roma Tel./Fax: 06 3243576 segreteria@anai.org, che all’occorrenza invierà le voci di bilancio non ancora sponsorizzate.
Per chi poi volesse un proprio logo su tutto il cartaceo (manifesti, depliant ecc.) la cifra è di euro 1.500.