Meeting "Scudo Blu"
Torino 23-24 luglio 2004
Informazioni di base
Lo Scudo Blu è il simbolo stabilito nel 1954 durante al Convenzione di Hague per creare siti culturali, per dare loro protezione da attacco in caso di conflitto armato. E’ anche il nome di un comitato internazionale istituito nel 1996 con il compito di proteggere il patrimonio culturale mondiale minacciato da guerre e disastri naturali.
Il Comitato Internazionale dello Scudo Blu (ICBS) protegge musei, archivi, biblioteche, monumenti e siti. Unisce conoscenze, esperienze e una rete internazionale di organizzazioni esperte nel rapporto con il patrimonio culturale: un impareggiabile corpo di conoscenza oggi disponibile a consigliare, assistere in risposta ad eventi come la precedente guerra in Yugoslavia e il danno dell’uragano (o ciclone tropicale) in Centro America. ICBS è internazionale, indipendente e professionale.
Il lavoro essenziale dell’ICBS è stato riconosciuto nel Secondo Protocollo della Convenzione di Hague accettata nell’aprile 1999 da 84 Paesi. Questo dà all’ICBS un nuovo ruolo, consigliare i Comitati inter-governativi per la Protezione delle Proprietà Culturali in Caso di Conflitto Armato.
L’ICBS è formato da quattro organizzazioni non governative: il Consiglio Internazionale sugli Archivi (ICA); il Consiglio Internazionale dei Musei (ICOM); il Consiglio Internazionale sui i Monumenti e i Siti (ICOMOS) e la Federazione Internazionale delle Associazioni e Istituzioni delle Biblioteche (IFLA) insieme con le Nazioni Unite Educazione, Scienza e Organizzazioni Culturali (UNESCO) che hanno rapporti di lavoro con ICBS e il Centro Internazionale per gli Studi di Conservazione e Restauro della Proprietà Culturale (ICCROM) la quale è un’organizzazione con status consultativo insieme a ICBS.
Fino ad oggi il Comitato ha raccolto e condiviso informazioni sulle minacce alle proprietà culturali mondiali, ha elevato la pubblica consapevolezza riguardo ai danni al patrimonio culturale, ha sostenuto buoni standard di rischio da mantenere tra i responsabili del patrimonio culturale a tutti i livelli, da istituzioni a governi nazionali, ha lavorato per creare responsabili delle decisioni e personale professionale preparato al bisogno di sviluppare prevenzione, preparato, misure di risposta e ricupero e ha incoraggiato la costituzione del Comitato Nazionale dello Scudo Blu (NCBS), ma necessita di una maggiore forma alla struttura per regolare e coordinare azioni e amministrare esperti professionali per affrontare l’incontro di emergenze e identificare risorse per prevenire disastri e per un rapido intervento in emergenza.
Obiettivi dell’incontro
1. Valutare la situazione attuale dell’organizzazione e le azioni intraprese.
2. Discutere riguardo al futuro dell’organizzazione e la strategia per portare a termine i suoi traguardi.
3. Determinare un modello organizzativo.
4. Identificare la relazione tra l’ICBS e l’NCBS. ( struttura legale, comunicazione politica / strategia, piano d’azione, raccolta fondi, ecc…)
5. Cercare soluzioni pratiche per disporre l’ICBS in grado di agire per la protezione del patrimonio culturale mondiale attraverso una preparazione coordinata per incontrare e rispondere alle situazioni di emergenza.
6. Identificare azioni pratiche e possibili donatori per permettere di alimentare il fondo per la Risposta alle Emergenze Culturali (Cultural Emergency Response) il quale rende possibile il rapido soccorso e la risposta in situazioni di emergenza e, quando necessario, attività di prevenzione.
Data
23-24 luglio 2004
Luogo di ritrovo proposto
Torino, Italia
Coordinazione / preparazione comitato
Il comitato Italiano dello Scudo Blu
Segretariato ICOM
Preparazione
Prioritario dell’incontro, struttura legale, vantaggi (o profitti) e svantaggi (o perdite) dei vari paesi in Europa saranno studiate per permettere di decidere dove è più appropriato per fondare “più strutture” ICBS, se necessario. In anticipo, i partners potranno avere: identificato gli elementi forti delle organizzazioni attuali dell’ICBS e dell’NCBS, indicato i punti più deboli, sviluppato una strategia futura per le organizzazioni, abbozzato un modello organizzativo e sviluppato alcune idee riguardo le relazioni tra l’ICBS e i comitati nazionali.
Partecipanti
Due / tre partecipanti per uno tra i partners di NGO, UNESCO e ICCROM; presidenti, segretari o rappresentanti delle tuttora esistenti NCBS (10 Paesi) ed eventualmente anche un rappresentante di uno degli elettori in corso (5 Paesi) che interverrà all’incontro. Il Comitato Italiano dello Scudo Blu sarà più rappresentato. Potrebbe prevedere la partecipazione di alcuni possibili donatori, come il Fondo Principe Claus (Prince Claus Fund), la Fondazione Aga Kahn (Aga Kahn Foundation), la Fondazione Ford (Ford Foundation), Sida, Nara, ecc…
Totale: intorno a 30-40 persone
Risultati previsti
Una valutazione sulle azioni passate e la situazione di ICBS e NCBS
Una strategia, un modello organizzativo e un piano d’azione per l’ICBS
Una rete di partners a livello nazionale e internazionale
Una maggiore funzionalità finanziaria
Struttura e contenuto dell’incontro
Sarà fornita un’interpretazione simultanea Inglese - Italiano.
Venerdì 23 Luglio
Mattino
Seduta plenaria
Introduzione all’Incontro
Discorsi di benvenuto
Presentazione dell’ICBS
Presentazione dell’NCBS
Introduzione alle sedute di lavoro
Pomeriggio
Incontri separati dell’ICBS e dell’NCBS – Seduta di lavoro
Valutazione sulle situazioni passate e azioni.
Discussione sul precedente lavoro fatto riguardo agli elementi forti delle attuali organizzazioni dello Scudo Blu, i punti deboli, la futura strategia per le organizzazioni, il modello organizzativo e la relazione tra ICBS e i comitati nazionali.
Pausa
Incontri separati dell’ICBS e dell’NCBS – Seduta di lavoro
Abbozzatura (o prima stesura) della strategia, del modello organizzativo e del piano d’azione per l’ICBS (solo per ICBS).
Considerazioni su come creare e mantenere una rete di partners a livello nazionale ed internazionale.
Considerazioni su come alimentare, rendere sostenibile e funzionale il fondo per la Risposta alle Emergenze Culturali.
Verso la fine della giornata
Redazione della prima stesura dei documenti concernenti gli argomenti di cui sopra che saranno distribuiti e presentati il giorno seguente.
Tardo pomeriggio e sera
Aperitivo e cena per i rappresentanti ICBS, NCBS, italiani e possibili donatori.
Sabato 24 Luglio
Mattino
Seduta di lavoro a gruppi ( due o tre gruppi misti: ICBS, NCBS e altri)
Presentazione dei documenti abbozzati dai partecipanti dello Scudo Blu, discussione, commenti e suggerimenti (o proposte)
Pomeriggio
Seduta plenaria
Presentazione e approvazione dei documenti redatti
Conclusione dell’incontro
Diffusione dei risultati dell’incontro
Una campagna stampa in Italia anticiperà e seguirà l’incontro.
Siti web e newsletter dei partners ( e dei loro sottocomitati a livello nazionale e internazionale) stenderanno i risultati dell’incontro insieme con altre focalizzazioni su iniziative quali la pubblicazione di articoli, partecipazione agli incontri concessi all’argomento, ecc…